Middag og forældremøde

Holte, den 1. februar 2020

 Grib hele familien – vi laver maden – I skal blot møde op!

Tirsdag den 25. februar 2020 kl. 17.30 til ca. 20.00 i vores hytte til forældremøde med middag for hele familien (Grupperådsmøde/Generalforsamling)

·     Middag

·     Forældremøde

·     I år skal vi finde en ny kasserer og gerne et eller to bestyrelsesmedlemmer

·     Spejderunderholdning for børn i alle aldre (Også søskende)

I Frederikslund Gruppe er vi nogle ledere, der syntes, det er rigtig sjovt at give jeres børn og unge nogle gode og sjove spejderoplevelser – gerne i naturen.

Vi vil på mødet fortælle om vores arbejde, hvad vi synes skaber et lærerigt, dannende, udviklingende og ikke mindst sjovt spjederliv og hvad vi gerne vil have hjælp til.

Derfor inviterer vi i år til forældremøde med middag. I skal blot tage jer selv og jeres børn i alle aldre med i spejderhytten tirsdag den 25. februar kl. 17.30. Vi sørger for aftensmad til os alle sammen. Efter aftensmaden er der spejderaktiviteter for alle spejdere og søskende.

Bestyrelsen

Et sted I forældre kan hjælpe og få indflydelse er i vores bestyrelse. Bestyrelsen består af:

• Vores formand Thyge Friis, far til Lykke (klan) og Helle (leder). Thyge er på valg og genopstiller. Thyge er vores meget aktive ”Hyttefar”
• Vores kasserer Sara Grønning, mor til Anders (junior) og Mikkel (trop).
  Sara er ikke på valg. Men vi skal finde en person, der vil afløse Sara næste år som kasserer – og som kan ”stå i lære” hos Sara i det kommende år
• Thomas Skjold, far til Catharina (trop). Thomas er på valg og genopstiller. Thomas har taget ansvaret for vores kanoer og vores medlemskab af kanoforeningen RUSK.
• Mikkel Harder, far til Nor (mini) er ikke på valg.
• Claus Damgaard, far til Caroline (trop) og Rasmus (junior) er ikke på valg.
• Christina Skovby, mor til Anna (klan), Sarah (klan) og Eva (trop) er ikke på valg.
• Derudover består bestyrelsen af ledere og et par unge spejder repræsentanter
• Vi ønsker os nogle forældre, der har lyst til at være med i bestyrelsen

Ny kasserer - Vores nuværende kasserer Sara skriver:

Kære Spejderforældre,

Jeg har gennem de sidste mange år været kassereren i Frederikslund gruppe. Jeg skal udskiftes på posten, da korpset har et sundt princip om rotation i bestyrelsen. Jeg søger derfor en afløser til mig. Jeg fortsætter i bestyrelsen i år 2020 og det vil derfor være ideelt at overdrage opgaverne, imens jeg stadig er tilknyttet bestyrelsen.

Jeg søger derfor en afløser. Kasserens opgaver er at:

• Refundere udlæg og betale af regninger (ca. 200 stk. om året)
• Afstemme bankkonto mod DDS medlemssystem
• Ansøge om tilskud hos Rudersdal kommune
• Bogføre i DDS medlemssystem
• Samarbejde med Gruppelederen omkring opkrævning af kontingenter

Du skal forvente et månedligt tidsforbrug på 3 timer. Regnskabet vi udarbejder, er simpelt og kræver ikke bogholder ekspertise.

Ring gerne til mig, hvis du har spørgsmål.

VH

Sara Grønning

40103225

Bestyrelsen

I bestyrelsen mødes vi ca. 5 gange om året i et par timer, hvor vi sætter rammerne for spejderarbejdet. Bestyrelsen er ansvarlig for budget, vedligehold af hytterne, aflaste lederne på forskellige områder, så lederne kan bruge deres kræfter på at være ledere, pengeskabende aktiviteter m.m.
Bestyrelsen og lederne i gruppen har et tæt samarbejde for at skabe de bedste forudsætninger for at lederne kan udvikle vågne, selvstændige børn, der tager medansvar for verdenen omkring sig.

Dagsorden

• Valg af dirigent og referent
• Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen, herunder forældrepatruljen
• Fremlæggelse af årsregnskab og status for foregående år til godkendelse

–       regnskabet udsendes per mail inden grupperådsmødet

• Vedtagelse af budget og fastsættelse af medlemskontingent
• Behandling af indkomne forslag
• Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
• Valg af medlemmer til Korpsrådet og Divisionsrådet
• Valg af revisor og revisorsuppleant
• Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på mødet skal være formanden Thyge – thygef@yahoo.com i

hænde senest 8 dage inden Forældre-/Grupperådsmødet.

I forhold til at planlægge aftenen og for at være sikker på at indkaldelsen er nået frem til alle, beder vi om at alle til- eller afmelder sig på vores hjemmeside – www.frederikslund.dk under arrangementer inden den 20. februar 2019. Husk at notere dit barns navn og gren.

Vi glæder os til at se jer alle sammen.

Vel mødt

Bestyrelsen i Frederikslund Gruppe