Ekstraordinært grupperådsmøde - valg af kasserer
06-05-2020 19:00 til 06-05-2020 20:00
Skovtofte Gruppe
Skovtofte Gruppe
Med kasserer: en velfungerende spejdergruppe.
Uden kasserer: klar til lukning.
Uden kasserer: klar til lukning.
Opdatering 8. maj:
Tak for et vellykket møde - se referat til højre på siden.
Opdatering 4. maj:
- Afholdes på Zoom - skriv til skovtofte@spejder.dk for at få et link til mødet.
- Mødetidspunkt rykket til 19-20.
- Hvis teknikken bøvler, så kontakt Morten på 42246001.
Opdatering 30. marts:
- Udskudt til foreløbig 6. maj - eller længere, hvis det bliver nødvendigt.
- Der er to godhjertede mennesker, der har tilbudt at (eller ikke vil afvise at) tage sig af kassereropgaven - det er vi meget taknemmelige for. Andre kandidater er stadigt velkomne, og det er hjælp til mikrospejderne også.
Med spejderhilsen
Skovtofte
Vores spejdergruppe har brug for hjælp.
Vi mangler en kasserer, og uden kasserer kan gruppen ikke godkendes og må lukkes.
Dagsordenen er derfor:
- valg af kasserer
Hvis det lykkes:
- tak! og tillykke
- eventuelt tilretning af budget fra det ordinære grupperådsmøde 2020
- andre ideer til gruppens fremtidige trivsel
Hvis det ikke lykkes at vælge en kasserer
- ideer til nødplan?
- hvad nu? afvikles gruppen?
Hvis man overvejer at påtage sig hvervet må man meget gerne henvende sig til formand Niels på 3123 0772 / nfelumb@hotmail.com eller gruppeleder Morten på 42246001 / gl@skovtofte.net så snart som muligt, så vil vi opdatere denne panikagtige mødeindkaldelse og berolige ude i de små hjem...
Motivation
Hver uge er der frivillige ledere, der (uden betaling) bruger deres fritid på at lave gode og sjove spejdermøder for vores børn, og bruger deres ferier og weekender på at tage med på ture. Foreningens bestyrelse (herunder formand, kasserer og gruppeleder) sørger for - med en meget mindre indsats - at alt det administrative rundt omkring selve spejderarbejdet fungerer. Det er ikke meget arbejde i sammenligning med hvad spejderlederne gør, men det er nødvendigt, og der er ikke andre til at gøre det end os, der er glade for at vores børn har et godt sted at gå til spejder.
Frivillige foreninger er jo afhængige af, at nogen bruger en smule tid på at få dem til at fungere. Kassererjobbet er ikke stort - et par timer om måneden til primært at refundere ledernes udlæg, og så en lidt større indsats når året er omme og regnskabet skal gøres op.
Vi har delt kassererjobbet i to, så René som medlemsansvarlig fortsætter med at tage sig af medlemssystemet, indmeldelse af nye spejdere, opkrævning af kontingent og kontakt til kommunen omkring medlemstilskud. (René har ikke længere børn i gruppen og kan ikke påtage sig den anden halvdel af opgaverne også.)
Karen, som stopper og som vi skal have en afløser til, står for bogføring, refusion af ledernes udgifter, afstemning af bankkonto, og udarbejdelse af årsregnskab - og er den formelle kasserer i foreningen med ansvaret for regnskabet. En afløser skal forvente et månedligt tidsforbrug på 1-3 timer. Regnskabet vi udarbejder, er simpelt og kræver ikke bogholder-ekspertise. Der er hjælp at hente både hos os andre i gruppen og i et netværk af kasserere, som hjælper hinanden.
Formanden har tilbudt at blive kasserer i stedet, så hvis man hellere vil være formand er det også en mulighed - kontakt os, hvis du vil høre mere om det job.
Gruppelederen har ligeledes tilbudt at blive kasserer i stedet for gruppeleder, så det er på samme vis en mulighed.
De tre: formand, kasserer og gruppeleder skal være tre forskellige personer (af hensyn til risikoen for misbrug af foreningens midler), og de må heller ikke være nært beslægtede, så vi er nødt til at have en tredje person til at påtage sig én af posterne.
Så overvej om du ikke vil påtage dig en smule arbejde i en hyggelig kreds af gode mennesker, og dermed sørge for at vores spejdergruppe kan fortsætte.
P.S. Hvis du er mere til aktivitet end til skrivebordsarbejde, så vil en enkelt voksen mere om torsdagen med mikrospejderne gøre en stor forskel, både for kvaliteten af møderne, og på om de nuværende hele og halve ledere har det sjovt og glade fortsætter, eller om de trækker sig fordi det bliver for meget. Spejdererfaringen kommer undervejs, så den behøver du ikke at have.
Hvis du vil hjælpe, eller overvejer og gerne vil høre mere, så kontakt vores formand Niels på 3123
0772 eller nfelumb@hotmail.com, eller gruppeleder Morten på
42246001
eller gl@skovtofte.net.
Tilmelding til dette arrangement er lukket fordi arrangementet er startet