Grupperådsmøde

Kære spejderforældre og medlemmer over 15 år

Onsdag den 22. februar 2017 afholder vi grupperådsmøde kl. 19.30. Mødet afholdes i vores midlertidige hytte.

Der vil være mulighed for at se hvor langt byggeriet af vores nye hytte er nået!!

Alle forældre og medlemmer over 15 år indkaldes hermed til grupperådsmøde.

Grupperådsmødet er vores spejdergruppes årlige generalforsamling. Alle forældre til børn under 15 år er automatisk medlem af grupperådet sammen med lederne, bestyrelsen og spejdere over 18 år og alle medlemmer er stemmeberettiget til grupperådsmødet.

Indkomne forslag til behandling under pkt. d, skal være formanden i hænde senest mandag den 15. februar 2017. Forslag sendes på mail til formand Kim Holst på mail formand@sortebroedrene.dk.

Dagsorden for grupperådsmøde er flg.:
a.  valg af dirigent og referent.
b.  beretning fra bestyrelsen og ledergruppen.
c.  fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse.  d.  behandling af indkomne forslag.
e.  væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:

1. forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år 2. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v.
3. vedtagelse af budget

f . fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til § 14.5. (Pt. 8 medlemmer) (4 forældre repræsentanter, 4 leder repræsentanter, man vælges for en 2-årige periode)

g.  Valg til bestyrelsen og ledergruppen.

Valg af 4 blandt ledere. Valg af 2 unge i styrelsen. Valg af kasser.

h.  valg af gruppens to repræsentanter til Korpsrådet
i.  valg af gruppens fem repræsentanter til divisionsrådet
j.  valg af revisor og en revisorsuppleant. Revisoren og revisorsuppleanten vælges for en 1-årig periode.  k.  beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen, jf. § 50.
l.  eventuelt

Valg af repræsentanter til Korpsrådet og divisionsrådet sker typisk blandt gruppeledelsens medlemmer, men alle forældre kan og må gerne opstille.

Da vi skal have handlet lidt ind til mødet, bedes i give besked om deltagelse. Tilmelding fra vores Facebook side eller fra ..... 

Med venlig hilsen
Formand Sortebrødrene,
Kim Holst (formand@sortebroedrene.dk 5388 0072)