Grupperådsmøde
20-02-2019 17:00 til 20-02-2019 19:00
Høruphavspejderne
Høruphavspejderne
Grupperådsmødet er spejdernes generalforsamling. Dvs. I som forældre bl.a. har mulighed for at præge spejderarbejdet, få overblik over økonomien og høre om planerne for gruppen, hvis du deltager i mødet.
I år byder spejderne igen på mad ifbm. Mødet, så i ikke bliver stresset af at skulle lave aftensmad J
I kan finde materialet på vores dropbox, da vores hjemmeside ikke tilgængelig endnu:
https://www.dropbox.com/sh/bxfg8k3cpidq07u/AAA-Nd7PzOD89C9NM8JZ6973a?dl=0
Dagsorden til grupperådsmøde:
- Valg af dirigent og referent
- Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen
Gruppens beretning findes på dropbox og eksemplar er fremlagt i spejderhytten. Spørgsmål hertil kan stilles på mødet.
- Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder
- Gruppens udviklingsplan
- Gruppens aktiviteter
- Deltagelse ved pengeskabene aktiviteter
- Fremlæggelse af årsregnskab for 2018 og budget 2019 til godkendelse
- Regnskab for 2018
- Fastsættelse af kontingent
- Vedtagelse af budget for indeværende år (2019)
- Behandling af indkomne forslag
Forslagene skal være formanden i hænde senest den 6. februar.
Opdateret dagsorden med indkomne forslag vil herefter være tilgængeligt på dropbox og sendt via mail.
- Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
- Bestyrelsen består af en bestyrelsesformand, en kasserer, en gruppeleder samt et antal medlemmer på mindst tre. Grupperådet skal, når det sammensætter bestyrelsen, tilstræbe at såvel forældre, unge som ledere er ligeligt repræsenteret.
- Valg til bestyrelsen
- Formand: På valg. Mona stiller op
- Kasserer: På valg. Bent Jürgensen stiller op
- Civile: René, Michael (Ikke på valg)
- Leder (min. 1 gruppeleder): Knud (GL) (Valgt af lederne), Lene (Ikke på valg), Budde (Ikke på valg)
- Unge: På valg. Christina stopper og Dikte stiller op
- Valg af to repræsentanter til Korpsrådsmødet (15.-17. november 2019)
Opstiller: Lene og Budde
- Valg af fem repræsentanter til Divisionsrådet (27. april 2019)
Opstiller: Budde, Lene, Knud, Karin, Mona
- Valg af revisor og revisorsuppleant
Poul Søndergaard genopstiller som revisor
- Orientering om sommerlejren JubiJambo 2019
12. Eventuelt (ikke beslutningsgivende)
Orientering om politikker
Medlemssystemet
På bestyrelsens vegne
Mona Stenderup
Ledige pladser: 45