Grupperådsmøde

Dagsorden ifølge vedtægter:                                                             Den 5. december 2018

1)          Velkomst

a.      Valg af dirigent

b.      Valg af referent

c.       Konstatering om generalforsamlingen er lovligt indvarslet

d.      Godkendelse af dagsorden

2)          Beretning til godkendelse (udsendes på mail senest 7 dage før mødet):

a.      Bestyrelsens arbejde (formand)

b.      Ledergruppens arbejde (gruppeleder)

3)          Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse (kasserer)

4)          Behandling af indkomne forslag (formand)

Forslag skal indleveres på mail til formanden senest 14 dage før mødet.

5)          Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid:

a.      Udviklingsplan med hovedindsatsområder (formand)

b.      Beslutninger om gruppens spejderarbejde, ture/lejre mv. (gruppeleder)

c.       Vedtagelse af budget (kasserer)

d.       Fastsættelse af kontingent (gældende fra april 2019) (formand)

6)          Fastsættelse af antal medlemmer i bestyrelsen:

a.      Nuværende bestyrelsesmedlemmer præsenterer sig og meddeler status

b.      Nye personer præsenterer sig og meddeler status (post)

c.       Bestyrelsen bør mindst bestå af formand, kasserer, gruppeleder og tre øvrige

Korsørspejderne ønsker at der er 4-6 pårørende, 1-2 unge, 1-2 gruppeledere, 5-7 grenledere, 1 bestyrelsesformand, 1 kasserer. I alt 13-19 stemmeberettigede personer og 1-2 suppleanter.

Pause, hvor bestyrelsen er vært med kaffe/te og kage

7)          Valg til bestyrelse gældende for en toårig periode:

a.      To (tre) pårørende til medlemmer 0-24 år (lige år)

b.      To (tre) pårørende til medlemmer 0-24 år (ulige år)

Post ledig

c.       To unge (medlemmer og lederassistenter 15-24 år) (lige/ulige år)

Post ledig

d.      Bestyrelsesformand (lige år)

Lasse Ottenfeldt – ikke på valg

e.      Kasserer (ulige år)

Post ledig

8)      Godkendelse af ledere, som indgår i bestyrelsens arbejde for en toårig periode:

a.      Gruppeleder (ulige år)

Marianne Aaløkke Vinther – er godkendt

b.      Grenledere og -assistenter (Mini, Trop) (lige år) – godkendes for 1 år

c.      Grenledere og -assistenter (Mikro, Junior, Klan) (ulige år) – godkendes for 2 år

9)      Valg til bestyrelse gældende for en etårig periode:

a.      Revisor (bilagskontrollant)

Post ledig

b.      To suppleanter

Post ledig

10)      Valg af to medlemmer til Korpsrådet i Det Danske Spejderkorps for en etårig periode:    

a.      En af de unge (medlemmer og ledere 15-23 år)

Post ledig

b.      En af bestyrelsens medlemmer (18+ år)

Post ledig

11)      Valg af fem medlemmer til Divisionsrådet i Antvorskov Division for en etårig periode:

a.      To af de unge (medlemmer og ledere 15-23 år)

Post ledig

b.      En pårørende

Post ledig

c.       En leder (18+ år) 

Post ledig

d.      En gruppeleder

Marianne Aaløkke Vinther – opstiller

12)      Evt.