Grupperådsmøde 2019

Kære Spejdere, forældre og ledere

Så er det blevet tid til, at vi skal afholde vores årlige grupperådsmøde, som er vores generalforsamling.

Grupperådsmødet vil foregå onsdag den 10. April på Plejehjemmet Borgvold, Borgvold 12, Viby fra kl. 18:00 til 20:00. Man skal gå ind ad bagdøren ved affaldscontainerne. Følg anvisning på kortet.

For dem der skulle være nysgerrige på, hvad sådan en grupperådsmøde går ud på, så er det der hvor spejdere, forældre og ledere bliver orienteret om, hvordan det går i gruppen. Der vil blandt andet blive orienteret om:

• Gruppens økonomi,

• Hvordan det går i grenene og på de ugentlige møder.

• Hvad der kommer til at ske det næste år.

• Vores nye hytte

Dertil er det på denne forsamling, vi vælger dem der skal repræsentere gruppen på divisionen og i korpset. Det er også her vil skal medlemmerne til gruppens egen bestyrelse.

Dagsorden til grupperådsmødet:

1. Valg af dirigent og referent

2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen

3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab

4. Behandling af indkomne forslag (frist – 2 uger inden mødet).

5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:

1. forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år  

2. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v.

3. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent

6. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til § 14, stk. 5

7. Valg til bestyrelsen af:   

1. bestyrelsesformand  

2. kasserer  

3. unge  

4. ledere, herunder mindst en gruppeleder  

5. forældre  

6. suppleanter

8. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet

9. Valg af gruppens fem medlemmer af divisionsrådet

10. Valg af revisor og evt. en revisorsuppleant.

11. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen, jf. § 50.

12. Eventuelt

Under generalforsamlingen skal spejderne være udenfor og lave aktiviteter.

Vi glæder os til at se jer alle

Bedste spejderhilsner

Viby-Spejdernes Bestyrelse