Grupperådsmøde 2024

I inviteres hermed til Grupperådsmøde mandag d. 26 februar 2024 kl. 17:00 - 20:00

Grupperådsmødet afholdes i Kantinen på Hornbæk skole, Søren Kannes vej, 3100 Hornbæk
Indgang lige efter den lille fodboldbane ved ankomst fra Søren Kannes vej.

Vi starter med fællesspisning, Husk at medbringe eget bestik, dyb tallerken og glas/kop.
I må meget gerne tilmelde jer på nedenstående link, så vi ved hvor mange spisende vi bliver.

Spejderne og søskende er mere end velkomne, og der vil være aktiviteter til de børn der ikke vil deltage under selve mødet.

Om Grupperådsmødet

Det er rigtig vigtigt at så mange medlemmer som muligt deltager, da Grupperådet er gruppens øverste myndighed.
Det er bl.a. her vi hører om årets gang i gruppen og hvad der rør sig i de forskellige grene.

Det er også til Grupperådsmødet at vi tager vigtige beslutninger for hele gruppen.
Der bliver bl.a. godkendt kontingent sats, regnskab og kommende budgetter.

Grupperådet, som er gruppens øverste myndighed, består af:

• Medlemmer, der er fyldt 15 år

• Forældre til medlemmer under 18 år

• Bestyrelsen

Grupperådets medlemmer har hver én stemme.

Der er i år 9 poster på valg i bestyrelsen.
Der henstilles til at bestyrelsen har så stor en diversitet som muligt.
Det betyder at vi gerne vil have en jævn fordeling af unge over 15 år, forældre til børn under 15 år, og ledere.
Ligesom at vi gerne ser at der er en ligelig fordeling blandt kønnene i bestyrelsen.

Er man interesseret i at høre mere omkring arbejdet I bestyrelsen eller andre poster er man meget velkommen til at kontakte mig.

Indkomne forslag skal fremsendes til mig senest d. 12 februar 2023.
Senest en uge før Grupperådsmødet fremsender jeg relevante dokumenter herunder:
Budget, regnskab, udviklingsplan mm.

Dagsorden for Grupperådsmøde 26 Februar 2024

Dagsorden jf. Det Danske Spejderkorps’ vedtægter §64

1) Valg af dirigent og referent

2) Beretning fra bestyrelsen

3) Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskabet for 2023

4)     Fremlæggelse og godkendelse af 'Udviklingsplan Februar 2024-2028'

5) Vedtagelse af kontingent(er) for det kommende år 2024

6) Fremlæggelse og godkendelse af justeret budget for 2024

7) Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2025

8) Fastsættelse af antal pladser i bestyrelsen

9) Valg til bestyrelse (gælder for en toårig periode)

    a. Valg af forperson

        i.  Patrick S. Timmner genopstiller

    b. Valg af kasserer

        i. Annette K. Jensen fratræder

        ii. Steen Schock stiller op

    c. Valg af bestyrelsesrepræsentant

        i. Carina Sunesson er på valg og fratræder

        ii. Malene B. Kongslet er på valg og fratræder

        iii. Sanne Hegner er på valg og fratræder

        iv. Kjeld Forchhammer er på valg

        v. Tomas Petersen er på valg

    d. Valg af bestyrelsessuppleanter

        i. 2 suppleanter er på valg

10) Valg af revisor og evt. revisor suppleant (gælder for en etårig periode)

11) Valg af fem stemmeberettigede til divisionsrådsmødet (gælder for en etårig periode)

    a. Patrick S. Timmner genopstiller

12) Valg af to stemmeberettigede til korpsrådsmødet (gælder for en etårig periode)

    a. Liv K. Wedderkopp stiller op

13) Behandling af indkomne forslag

14)   Eventuelt.