Junior- & Trop sommerlejr 2018 (Sydsjælland)

Kære spejdere & forældre,

Som det blev annonceret i onsdags, er sommerlejren til Forlev spejdercenter aflyst pga. for få deltagere. Der var simpelthen ikke nok deltagere til at budgettet kunne holde med følgebiler, transport, aktiviteter osv.

Dette er super ærgerligt, da sommerlejren, udover at være den sjoveste lejr, også er en af de ture hvor spejderne kan se al det de lærte, blive anvendt i praksis. Junior- og Trops-lederne har derfor lagt hovederne i blød for at finde en løsning, som skulle kunne eksekveres med kort varsel, da planlægning og bookning normalt  kræver lang forberedelse…  En løsning er fundet efter de svar, som juniorforældrene tilkendegav i seneste spørgeskema vedr. forældregruppens opbakning.

2018 sommerlejr tilbuddet for Junior- & trop-spejderne bliver derfor en 5 dags tur til det naturskønne Sydsjælland, hvor der er masser af aktiviteter og gode oplevelser i vente. Turen vil være en ”kør selv” mini-fere, hvor vi vil køre rundt til forskellige lejrpladser og overnatte i forskellige shelters i det sydsjællandske.

”Kør selv” konceptet er en rigtig sjov og aktiv måde for spejderne at opleve Danmark på, da vi herved får besøgt de mange spredte natur- og kultur-aktiviteter i Sydsjælland, som ellers ikke vil være muligt med en mere fast lejr.  Som eksempler på aktiviteter kan Middelaldercentret, Koldkrigsmuseet Stevnsfort og GeoCenter Møns Klint nævnes.

Endelig beslutning af aktiviteter vil ske sammen med spejderne, og tilbuddet vil afhænge af vejrforholdene dag for dag. En ting er dog sikkert: Et besøg i en forlystelsespark vil være på programmet. Mågeklatter og Andemad vil derfor være at finde når vi en af dagene besøger BonBon-land ved Holmegaard.

Den største udfordring ved en ”kør selv” sommerlejr, som i øvrigt tidligere er blevet holdt med stor succes hos Espergærdespejderne, er logistikken. Der vil derfor være ”først til mølle” tilmelding til lejren, da opfyldning af bilerne er et krav for at økonomien kan hænge sammen. Med andre ord: Jo før du tilmelder dig, jo støre er chancen for at du kan komme med på sommerlejren. Der vil efter endt tilmeldingsfrist blive udsendt bekræftelse til de, som har fået plads (Vi håber og tror dog på, at alle tilmeldte kan komme med)! De spejdere, som havde tilmeldt sig sommerlejren til Forlev, vil automatisk have reserveret plads til sommerlejren til Sydsjælland og derfor være først i rækken af deltager.

Deltager som skulle havet været med til Forlev, skal når de tilmelder sig via hjemmesiden vælge ”Forlev deltager”, således at man får en anden tilmeldings formular. Mht. pris vil denne sommerlejr være 400 kr. billigere og disse penge vil deltagerne i lejren naturligvis få retur, ligesom man kan få det fulde beløb retur såfremt man ikke deltager i Sydsjællands-turen, men var tilmeldt Forlev. Lederne vil tage kontakt til tidligere tilmeldte deltager mht. konto-oplysninger mv. med henblik på refusion af beløbet såfremt man ikke deltager i Sydsjælland. Der kan også alternativt på forhånd sende en mail med enten Mobile Pay nummer eller konto og registreringsnummer, hvis jeres barn ikke deltager. Mailen kan sendes til esp-junior [at] hotmail [dot] com.

Bedste hilsener,
Junior- og tropslederne

Praktisk information / krav for deltagelse:

Dato for lejren: Onsdag d. 11 juli til Søndag d. 15 juli.

Først til mølle tilmelding: Hvis man efter endt tilmeldingsfrist fx er sidst tilmeldte risikere de sidste 2-3 ikke at kunne få plads, hvis det ikke passer med antal sæder i bilerne. Som nævnt skyldes dette nødvendige økonomiske hensyn. Formel bekræftelse udsendes til alle tilmeldte efter tilmeldingsfristen.

Mødetid ved Hytten på dagen for afrejse: Offentliggøres et par dage inden, da dette kan afhænge af evt. udlejningsfirmaer til følgebilerne.

Pris:  1300 kr.

Oppakning: Skal være samlet i een vandretaske, da der begrænset bagageplads.

Tilladelse til at kunne køre med lederne: Blanket underskrives af forældre før afgang.

Tilmeldingsfrist: 27 juni kl. 23:59 via www.espergaerdespejderne.dk/sommerlejrsyd2018