Planlægning af engelske gæster i Odense 2023

Kære deltagere på Englandssommerlejr 2023,

I forbindelse med at selve lejr-delen af sommerlejren slutter skal vi fragtes tilbage til Odense, hvor vi vil tilbringe det meste af lørdag d. 28/7 og hele søndag d. 29/7. 

Under Odense opholdet har vi nogle ønsker/forventninger til jer forældre/familier som vi håber I vil støtte op om, da det gør planlægningen af lejren meget nemmere.

Disse ønsker er:

• Når lejr-delen slutter lørdag d. 29/7 bedes I hente jeres spejder + det antal engelske spejdere I kan have som "gæster" under Odense opholdet. 
  
  

• Under Odense opholdet er det planen at jeres engelske gæster kommer med hjem fra lørdag ca. kl. 12 (Når de kommer til Odense fra Egebjerg), og frem til lørdag aften, hvor de skal køres til Møllerhøj (Lumby-Stiges hytte), hvor de engelske spejdere overnatter samlet. De skal være ved Møllerhøj senest kl. 22.
  De spiser derfor frokost & aftensmad hos jer lørdag d. 29/7.
  
  

• Om søndagen vil vi gerne have jeres hjælp til at transportere spejderne fra Møllerhøj og indtil centrum, fra centrum hjem til jer igen, hvor de vil være indtil vi mødes til grillfest på Lillerugbjergvej (2. Odenses hytte) søndag aften.
  I bedes sørge for madpakke til jeres spejdere + engelske gæster til søndag. 
  Til grillfesten søndag aften bedes I sørge for mad & drikkelse til jer selv samt jeres engelske gæst/gæster.

I forbindelse med ovenstående bedes I registrere antallet af engelske gæster I kan have under Odense opholdet. Dette gør I ved at tilmelde jer denne begivenhed. 

Hvis I skulle have mulighed for at hjælpe med andre ting, det kan f.eks. være at I kun kan have 2 engelske gæster på besøg, men har mulighed for at have 4 gæster med i bilen fra Egebjerg til Odense, og/eller fra Møllerhøj til Odense centrum, så vil der være en tekst-boks, hvor I har mulighed for at skrive dette. 

Skulle I have mulighed/lyst til at bage noget kage og/eller boller som kan fryses ned så vi kan få dem i frossen tilstand på lejren tager vi meget gerne imod - I har mulighed for at skrive dette i et felt ved tilmelding til denne begivenhed. 

Al hjælp modtages gerne :) 

Skulle I have nogle spørgsmål til ovenstående kan I kontakte os på følgende telefonnumre:

Marianne: 22 93 61 21

Nicklas: 28 39 38 97

Rune: 40 55 86 85

Ellers I selvfølgelig altid velkomne til at sende os en mail. 

Med spejderhilsen

Marianne, Rune & Nicklas