Divisionsledelsesstævne 2008

Hvordan kan et stævne gøre spejd unikt og attraktivt for et stadigt større antal børn og unge?

Stævnen på et skib viser retning fremad, og pejler besætningen ind på rejsens mål, og et stævne er en forpligtende sammenkomst, hvor relevante mennesker bliver sammenkaldt.

Divisionsledelsesstævne 2008 vil derfor være en forpligtende sammenkomst for alle divisionsledelser i landet, hvor vi sammen pejler stævnen fremad mod vores fælles mål om at gøre spejd attraktivt. Kursen er sat med Spejd 2020 Pejlemærkerne. Nu skal den nærmere sejlplan fastlægges: Hvad er divisionernes nye roller og mål? Hvordan kan arbejdet bedst gribes an?

Forventninger til divisionerne

Flere DC-møder har ønsket, at korpsledelsen klart redegør for korpsledelsens forventninger til divisionsledelserne: Hvorfor er det væsentligt, at vi har divisioner, og hvilke opgaver, skal de løse? Handlingsplan Q, en af korpsledelsens handlingsplaner A-Z for 2007-10, blev besluttet på korpsrådsmødet september 2007. Ifølge den skal det bl.a. afklares hvilke opgaver, der ligger hos divisioner. I 8 måneder har en arbejdsgruppe med 4 DC’er i dialog med korpsledelsen arbejdet med denne afklaring.  En næsten færdig opgavebeskrivelse blev behandlet på DC-mødet i maj. Arbejdsgruppens endelige bud på ”Forventninger til divisionsledelser” er nu godkendt af korpsledelsen, se nederst i denne kursusbeskrivelse.

På stævnet bliver divisionernes fremtidige mål og opgaver nærmere præsenteret, og stævnet er samtidig et kursus i at udfylde dem – både for nye og gamle divisionsledelser – med bl.a. inddragelse af de bedste erfaringer fra det eksisterende divisionsarbejde.

Vores mål med divisionsledelsesstævnet er, at divisionsledelserne kommer hjem med:

- En klar forståelse af forventningerne til divisionsledelserne

- Et udkast til en udviklingsplan, der målretter det bedste fra divisionens hidtidige arbejde og planer til opfyldelsen af de nye mål

- Et udkast til en arbejdsfordeling og organisering for de nye opgaver

- God træning i at løse divisionsledelsernes nye opgaver.

Derfor må I gerne inden weekenden tale sammen i divisionsledelsen om, hvilke gode eksempler og erfaringer I har i divisionen, som I kan dele med andre. Ligesom I bedes medbringe divisionens eventuelle gældende planer for fremtiden og handlingsplaner.

Program for Divisionsledelsesstævnet

Fredag

21:00 Åbent for ankomst og aftenhygge. Møde med divisionernes korpsledelseskontakter

Lørdag

8:30 – 9:15 Check-in og Morgenmad

9:30 Morgensamling

Divisionernes formål i helikopterperspektiv v. spejdercheferne

Præsentation af ”Forventninger til divisionerne” v. arbejdsgruppe Q

10:30 – 12:30 Udvikling af metoder til divisionernes opgaver ud fra de bedste historier

Frokost

13:30 – 17:00 Divisionerne samler trådene efter input fra de fem workshops

– Divisionens drøm, udviklingsplaner, organisering og opgavefordeling

17:00 SUS oplevelse

17:30 Divisionerne fremlægger for hinanden

Networking

18:30 Opsamling

18:45 Korpsrådsmødet bliver præsenteret og drøftet

19:30 Aftensmad

20:30 – 23:00 Aftenarrangement med inspiration til divisionsspejderaktiviteter

Søndag

8:30 Morgensamling

9:00 – 13:00 Træningsmarked for divisionsledelser. Vælg mellem tre spor:
- Udvikling
- Træning og program
- Organisering og kvalitetssikring

13:00 – 13:30 Afslutning og frokost

Træningsmarked for divisionsledelser

1. Udviklingsporet

Vælger man Udvikling, har man valgt en pakkeløsning for hele søndag formiddag. Pakken består af to dele: en modulopdelt fase og en samtalefase.

Alle deltager i hold i følgende moduler (foreløbig liste):

• Smagsprøve Rejsehold
• Smagsprøve Inspirationshold
• Smagsprøve samtalehold
• Det gode GL-møde – WIIFM-princippet/det lærende møde
• Facilitation – jordemoder-metoden
• GWWS: Discover your potential
• Anerkendende ledelse
• Icebreakers and energizers
• Fortællingselementet

Herefter samtale i grupper: Med udgangspunkt i ”Forventninger til divisionsledelserne”, hvorledes kan divisionsledelserne bedst medvirke til, at grupperne laver handlingsplaner, som fremmer vækst?

2. Trænings- og programsporet

Vælg mellem 3 af følgende 1-times moduler (foreløbig liste):

• Træning på Blå Sommer
• Decentral træning
• Formidling af kursustilbud
• Mød træningen
• Mødeledelse for voksne
• Idéudvikling og kvalitetssikring af divisionsarrangementer
• Samarbejde med spejdercentre om divisionsarrangementer
• Scoutway

3. Organisering og kvalitetssikring

Vælg mellem 3 af følgende 1-times moduler (foreløbig liste):

· DC’ens forpligtelser for kvalitetssikring og godkendelser

· Blåt Medlem for divisionskasserer

· Blåt Medlem for DC/medlemsansvarlige

· Divisionens rolle i forhold til DUF kommunestrategi

· Det engagerende divisionsrådsmøde

· Krise- og kommunikationsberedskab

Endelig liste over moduler i de 3 spor følger med deltagerbrevet. Divisionsledelsen bør om muligt være repræsenteret i alle 3 spor.

Praktiske informationer

Hvornår lørdag den 27. september kl. 09.30 til søndag den 28. september 2008 kl. 13.30.
Mulighed for ankomst fredag den 26. september fra kl. 21.

Hvor Alléskolen, Nørre Allé 5, 7000 Fredericia.

Hvem for hele divisionsledelsen og divisionens hjælpere, altså hele den udvidede kreds, der løser divisionsopgaverne. Det er vigtigt at alle divisioner er repræsenteret. Vi håber at så mange som muligt fra divisionerne vil komme.

Hvorfor alle landets divisioner er sat i stævne for sammen at blive bedre til at løse divisionernes opgaver ud fra forventningerne til divisionsledelserne. Samtidig gives en unik støtte til divisionsledelsen i at blive klædt på til sine nye udfordringer.

Hvad - derfor mener korpsledelsen at divisioner er vigtige.
- forventninger til divisionsledelserne
- opsamling af de bedste erfaringer og historier fra divisionsarbejdet
- støtte i at lave divisionens udviklingsplaner og organisering af arbejdet
- udvikling af divisionens aktiviteter
- træningsmarked for divisionsledelser
- forberedelse på korpsrådsmøde
- dannelse af relevante netværk

Husk - tøj til udendørs brug
- spisegrej
- sovepose og liggeunderlag
- personligt grej til weekenden (fx tandbørste)
- sangbog
- lommepenge til drikkevarer

Tilmelding på www.dds.dk/blaatmedlem senest mandag den 15. September eller pr. mail til korpskontoret. Det er gratis at deltage på Divisionsledelsesstævne 2008.

Yderligere information

David Hansen, 63153177, dh@dds.dk eller Erik Aabjerg Friis, 35111929 , eaf@dds.dk

Forventninger til divisionsledelserne

Divisionsledelsernes formål

Divisionsledelser i Det Danske Spejderkorps har til formål at understøtte gruppernes daglige arbejde, udvikling og vækst .

Divisionsledelserne skal overholde DDS love for divisioners virke. Korpsledelsen forventer, at divisionsledelserne arbejder efter følgende mål samt anbefalede opgaver og metoder:

Divisionsledelserne vejleder og støtter grupperne i at udvikle deres spejderarbejde, så det er attraktivt for et stadigt større antal børn og unge. Divisionsledelserne sikrer, at spejderne inddrages i udviklingen af gruppens arbejde og aktiviteter. Divisionsledelserne inspirerer til at forny måden, spejderne mødes og er sammen på.

Opgaver og metoder:

· Divisionsledelsen skal udarbejde og gennemføre en vision og udviklingsplan ud fra Spejd 2020, der sikrer medlemsvækst i divisionens grupper. Disse skal formidles, så grupperne ved, hvad de kan forvente fra divisionsledelsen

· Divisionsledelsen skal vejlede og støtte grupperne i at udarbejde og gennemføre udviklingsplaner ud fra Spejd 2020, der sikrer medlemsvækst, fx ved tilbagevendende ledersamtaler med gruppelederne og årligt besøg hos grupperne for afdækning af ønsker og behov

· Divisionsledelsen skal formidle relevante tilbud til den enkelte gruppe i divisionen, som fx rejseholdet, inspirationsholdet og decentrale konsulenter

· Divisionsledelsen bør bruge inspirationsholdet til sig selv og gruppernes ledere

· Divisionsledelsen bør inspirere til initiativer for 15-23-årige i de grupper, hvor der ikke findes en klan

· Divisionsledelsen bør regelmæssigt mødes med gruppelederne, fx ved GL-møder eller besøg

· Divisionsledelsen kan afholde årlige møder for gruppernes formænd og kasserere

· Divisionsledelsen kan afholde fællesledermøder, grenmøder eller foredragsmøder

· Divisionsledelsen kan sammen med korpset være med til oprettelsen af nye grupper

· Divisionsledelsen kan hjælpe grupperne med PR-arbejde

· Divisionsledelsen kan varetage lederpleje for divisionens ledere

· Divisionsledelsen bør fordele sine opgaver, så alle bidrager med det, de gerne vil, og derigennem sikre den enkeltes engagement, kompetenceudvikling og videreuddannelse.

Divisionsledelsen og den centrale træning tilbyder sammen en lederuddannelse, der bygger på læring for livet, som kvalificerer lederne til løbende at sikre kvalitet og mening i spejderarbejdet. Den skal få lederne til at reflektere over deres arbejde og dermed leve op til børn og unges skiftende behov.

Opgaver og metoder:

· Divisionsledelsen skal hjælpe og inspirere gruppelederne til deres opgave med, at ledere videreudvikler sig

· Divisionsledelsen bør have en træningsansvarlig, der bl.a. er ansvarlig for kontakten til VUG

· Divisionsledelsen bør afholde PLA-træning for 10-16-årige som supplement til korpsets ungdomsuddannelse

· Divisionsledelsen bør afholde kasserer- og bestyrelseskurser

· Divisionsledelsen bør sikre at der tages ved lære af andres erfaringer

· Divisionsledelsen kan modtage, introducere og informere nye ledere i divisionens grupper

· Divisionsledelsen kan danne netværk med andre divisioner, centre og korps for afholdelse af decentrale kurser og idédage.

Divisionsledelsen inspirerer til og sikrer at grupperne til stadighed udvikler og anvender tidssvarende metoder ud fra Spejd 2020 Pejlemærker, Spejderidéen og Spejdermetoden. Divisionsledelsen sikrer, at der bliver afholdt større, eventyrlige arrangementer på tværs af grupper, og sikrer kvalitet og økonomi i disse.

Opgaver og metoder:

· Divisionsledelsen skal sikre, at divisionsarrangementer til stadighed udvikler og anvender tidssvarende metoder og meningsfulde aktiviteter. Spejderidéen og spejdermetoden opleves som værdifulde og relevante i planlægningen

· Divisionsledelsen bør formidle relevante arrangementstilbud, herunder internationale tilbud, til divisionens grupper

· Divisionsledelsen bør inddrage alle grupper i at give input til de kommende års programmer og fremsætte ønsker til emner på fællesmøder

· Divisionsledelsen bør nedsætte teams til gennemførelse af planlagte arrangementer. Divisionsledelsen er ansvarlig for økonomi og gennemførelse

· Divisionsledelsen kan etablere tværkorpsligt samarbejde og samarbejde med centre om programudvikling og arrangementsafholdelse

· Divisioner kan danne netværk med andre divisioner, centre og korps for afholdelse af større regionale arrangementer for spejdere og ledere.

Divisionsledelsen skaber fællesskab mellem grupper, divisioner og korps, så alle samvirker engageret til gavn for udvikling af spejderarbejdet. Divisionsledelsen støtter såvel voksne medlemmer som børn og unge i at engagere sig og have indflydelse i bevægelsens demokratiske beslutningsprocesser. Divisionsledelsen sparrer med korpsledelsen om at sikre udvikling af mål og metode, så spejderarbejdet forbliver aktuelt og attraktivt. Divisionsledelsen støtter korpsledelsen i gennemførelsen af korpsets handlingsplaner. Divisionsledelsen virker som vækstlag for korpsets centrale arbejde.

Opgaver og metoder:

· Divisionsledelsen skal afholde et divisionsrådsmøde, der overholder korpsets love, og som er engagerende og meningsfuldt for alle aldersgrupper i divisionsrådet

· Divisionsledelsen skal fremme og kvalificere gruppernes deltagelse i korpsrådsmødet. Dette kan fx ske ved afholdelse af formøde inden korpsrådsmøde, hvor divisionens korpsledelseskontakt deltager

· Divisionsledelsen skal deltage i centralt arbejde som korpsrådsmøder, DC-møder og divisionsledelsesstævner. Divisionsledelsen bør altid være repræsenteret til disse møder

· Divisionsledelsen bør afholde jævnlige ledelsesmøder. Beslutningsreferat bør offentliggøres efter hvert møde

· Divisionsledelsen kan være kontakt til BUS/Samråd

· Divisionsledelsen skal have kontakt til Friluftsrådets kredsrepræsentant

· Divisionsledelsen kan deltage i tværkorpsligt arbejde.

Divisionsledelsen sikrer, at grupperne efterlever korpsets love. Divisionsledelsen tilser, at kvaliteten i gruppernes aktiviteter bidrager til at nå korpsets formål og fremmer medlemsvækst.

Opgaver og metoder:

· Divisionsledelsen skal tage stilling til gruppers anerkendelse i h.h.t. korpsets love

· Divisionsledelsen bør sikre, at grupperne efterlever korpsets administrative anvisninger

· Divisioner bør sikre, at grupperne har styr på deres økonomi

· Divisionsledelsen bør deltage i grupperådsmøder

· Divisionsledelsen kan være behjælpelig med budgettering, regnskab, administrative rutiner og fundraising

· Divisionsledelsen kan være med til at sikre egnede lokaler, friluftsarealer og weekendhytter for gruppernes aktiviteter

· Divisionsledelsen bør sikre, at grupper gennemfører en løbende evaluering af gruppens arbejde og inddrager spejderne i udviklingen af gruppens arbejde

· Division skal mindst årligt gennemføre en evaluering af divisionsledelsens arbejde ud fra dennes udviklings- og handlingsplan. Heri skal indgå overvejelser om, hvad der har medvirket til medlemsvækst.

Vedtaget af korpsledelsen den 16. august 2008.