Grupperådsmøde 24/5 kl. 19.00

Indkaldelse til Grupperådsmøde 2021

 

Kære alle spejderforældre og spejderledere.

 

Ifølge Det Danske Spejderkorps Love §12 skal grupperådsmøde indkaldes senest 1. marts (i år er fristen dog udsat på grund af COVID19), og indkaldelse skal ske med mindst 3 ugers varsel. 

 

Der fremsendes hermed indkaldelse til grupperådsmøde den 24. maj 2021 kl. 19 til kl. 20 på Spejdergården, Hjedsbækvej 7, Støvring. Vi håber på at kunne være indenfor, men sats på at vi skal være udendørs, hvis der ikke er kommet nye restriktionen. Medbring ligeledes selv kaffe.

 

Forlag skal være formanden (Lars Burmølle Andersen – formand@9530spejder.dk) i hænde senest 2 uger inden grupperådsmødet, og skal efterfølgende være fremsendt til gruppens medlemmer i hænde senest 1 uge inden mødet.

 

Med venlig hilsen

 

Birgitte Wilsted Simonsen / Lars Burmølle Andersen

Gruppeleder / Formand

 

 

Dagsorden – grupperådsmøde 2021 – Det Danske Spejderkorps, Støvring

 

1. Valg af dirigent og referent.

 

2. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen med særlig fokus på, hvad gruppen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling. (v Birgitte)

 

3. Fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse. (v Pernille)

 

4. Behandling af indkomne forslag.

 

Forslag 1 

Kontingent i gruppen for spejdere er pr. 1. januar 2021 600 kr. pr. halvår. Dog er kontingent for familiespejd sat til 250 kr. pr. halvår, da mødefrekvensen her er lavere.

Der stilles forslag om, at kontingent for klan (spejdere, der har afsluttet 10.klasse til 24 år) følger kontingent for familiespejd. Dette med baggrund i, at mødefrekvensen generelt er mindre i klanarbejdet. Klanen vil i det daglige arbejde kunne opdeles i mindre grupper efter alder – eksempelvis op til 20 år, og fra 21 år til 24 år.

For klanspejdere og senior (spejdere fyldt 25 år) hvor man varetager en egentlig lederfunktion for yngre spejdere eller en aktiv funktion i gruppen/bestyrelsen, vil der være tale om lederkontingent.

 

Forslag 2.

Bestyrelsen sammensættes fremover af formand, kasserer og gruppeleder. Her ud over består bestyrelsen af 2 forældrerepræsentanter, 2 ledere og 2 unge i bestyrelsen.

Gruppeleder, kasserer og formand fungerer i dagligdagen som et forretningsudvalg, der kan træffe beslutning på vegne af bestyrelsen i hastende sager. 

Formand vælges forskudt i forhold til kasserer og gruppeleder, mens forældrerepræsentanter, ledere og unge vælges forskudt inden for deres gruppe – én person vælges i lige år og én person i ulige år.

Hertil vælges for forældrerepræsentanterne suppleant(er), der deltager i bestyrelsesmøderne, men dog ikke har stemmemulighed.

 

Forslag 3.

Bestyrelsen rejser forslag om, at der frem over kan ske afholdelse af ledermøder, bestyrelsesmøder samt grupperådsmøder via online-møde. Forslaget stilles for at undgå, at gruppen og hermed medlemsdemokratiet ikke bliver sat på stand-by, hvor en situation som den vi netop har være gennem med COVID-19 skulle opstå igen.

 

 

5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år og beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. (v Birgitte)

 

6. Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent. (v Pernille)

 

7. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til § 14, stk. 5

 

8. Valg til bestyrelsen, under hensyntagen til § 14, stk. 4, af:

 

1. bestyrelsesformand

På valg i 2021                       Der skal vælges ny formand – der søges pt. efter kandidat

2. kasserer

Blev valgt i 2020                   Pernille Purkær er ikke på valg

3. unge

På valg i 2021                       Tajs Nicolajsen genopstiller

Blev valgt i 2020                   Rikke Wilsted Simonsen er ikke på valg

4. ledere inkl. gruppeleder

                      Valgt i 2020                          Gruppeleder Birgitte Wilsted Simonsen er ikke på valg

                      Valgt i 2020                          Henrik Nyrup er ikke på valg

                      Valgt i 2021                          Randi Gindeberg genopstiller

5. forældre

Michael Pedersen, Mie Frederiksen og Anette D. Nielsen har ønsket at stoppe i bestyrelsen.

Valgt i 2021                          Kristina Ulrich Sørensen opstiller for en 2 årig periode

Valgt i 2021                          Lone Laursen opstiller for en 1 årig periode.

6. suppleanter

                      Valgt i 2021                        Anette D. Nielsen opstiller

 

9. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet (Typisk Gruppeleder/Formand)

 

10. Valg af gruppens fem medlemmer af divisionsrådet (Typisk Gruppeleder/ Formand + 3 andre)

 

11. Valg af revisor og evt. en revisorsuppleant. 

 

12. Eventuelt