Grupperådsmøde og tænkedag for forældre og spejdere

Vi holder mødet i kantinen på Skovvejens Skole Øst (Egebjergskolen). I år har vi mindst en spændende afstemning og det bliver derfor lidt anderledes. Der vil være tjek-in til at starte med, hvor der udleveres stemmesedler.

Fra 18.00 til 18.15 er der pizza til alle - af hensyn til bestilling af pizza bedes alle tilmelde sig. Det er gratis at deltage, men spejdere skal have 2 kroner med for hvert år de har været spejdere.

Klokken 18.15 starter vi på 1. del af grupperådsmødet (generalforsamlingen). Her deltager alle til at starte med. Følgende har stemmeret: forældre til børn under 15 år som har stemmeret (1 stemme per barn, der er spejder), unge mellem 15-18 år kan selv stemme (ellers kan deres forældre, hvis de ikke selv er mødt) og så kan medlemmer over 18 år. Alle uden stemmeret kan frit heppe.

Punkt 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere

Punkt 2. Nyt navn til spejdergruppen
Vi skal beslutte, hvad spejdergruppen skal hedde fremover. I dag hedder vi Ballerup Gruppe, og det bliver så nogle gange sat sammen med hhv. DDS og Det Danske Spejderkorps. Det giver nogle kommunikative udfordringer, at vi ikke har et klart og tydeligt navn som signalerer spejder.  

 Pt. er der flg. forslag:

• Ballerupspejderne 
• Pæremosespejderne 
• Egebjergspejderne 
• Ballerup Gruppe 
• Ballerup Spejdergruppe

Der er mulighed for at komme med forslag frem til en uge før mødet. De sendes til morten [at] lykkeberg [dot] dk

Der bliver en kasse per navn. Man stemmer ved at lægge stemmesteddel i kassen. Derefter optælles stemmerne og de to der har fået flest går videre til runde to, hvor der igen stemmes ved at lægge stemmeseddel i kasserne.

Vi kender nu det nye navn og den formelle del af grupperådsmødet holder pause under løbet rundt i kantinen.

18.30-19.15 Poster i kantinen Der er flg. poster

1. Året der gik – beretning
2. Budget og regnskab for alle, og hvis du tør kan du også quizze
3. Spejdernes Lejr

19.15 deler vi os: Spejderne: Tænkedag som troppen har planlagt. Voksne (og de unge på 15 og derover som vil være med): Formelt grupperådsmøde del 2

Punkt 3. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen

Punkt 4. Årsregnskab 2016 til godkendelse
Årsregnskabet ligger som pdf

Punkt 5. Behandling af indkomne forslag
Forslag skal sendes til morten [at] lykkeberg [dot] dk senest en uge før

Punkt 5. Udviklingsplan frem til 2020
Udkast ligger som pdf.

Punkt 6. Vedtagelse af kontingent og budget for 2017
Bestyrelsen foreslår at kontingentet hæves med 100 kroner om året. Kontingentet har gennem mange år ligget på 1200 kroner om året, og vi foreslår således%