Grupperådsmøde 2024

Ølstykke Spejderne - Erik Harefod Gruppe, Det Danske Spejderkorps

Indbyder til Generalforsamling (Grupperådsmøde)

Lørdag den 34. februar 2024 kl. 14.00 - 16.30 på Græstedgård.

Grupperådsmødet

Grupperådsmødet er gruppens generalforsamling.

Grupperådsmødet afholder vi i år på Græstedgård, hvor vi godt vil prøve noget nyt.

Fremfor en "sædvanlig" generalforsamling, bliver den afholdt i en mere dynamisk form, hvor vi først starter med de formelle punkter, efterfulgt af en gennemgang af hvad spejderne har oplevet i det forgangne år - og hvad vi skal opleve i det kommende år.

Og det er spejderne selv der fortæller om hvad de har oplevet i det forgangne år. Det kommer til at foregå ved forskellige "baser" så man har mulighed for at komme rundt og høre hvad ens eget barn og spejder har oplevet samt hvad de andre grene har foretaget sig. 

Derfor er mødet for både forældre, spejdere og søskende.

Vi afslutter med en præsentation af årets sommerlejr, som for alle er divisionssommerlejr på Gurredam ved Helsingør.

Divisionssommerlejr 2024 (oelstykkespejderne.dk)

Vi synes også der skal være kage til sådant et møde, så hvis i har mulighed for at bage, så anfør det i tilmeldingen.

Bestyrelsen og lederne opfordrer alle forældre til at deltage i mødet - og vi håber at se rigtig mange,.

Bestyrelsen

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for gruppens spejderarbejde og økonomi.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og suppleanter vælges for 1 år.

Bestyrelsen består i dag af 3 forældrerepræsentanter, 3 lederrepræsentanter samt 3 unge.

De nuværende forældrerepræsentanter er:

• Lena Kristensen, forperson.

• Lasse Saaby, kasserer.

• Anders Østergaard Madsen.

Lena blev valgt i 2023 for en 2-årig periode, og er derfor ikke på valg i år. Lasse blev valgt i 2022 for en 2-årig periode og er derfor på valg i år. Lasse ønsker ikke at genopstille. Til ny kasserer indstiller bestyrelsen Mikkel Havsland, som i dag er mikroleder, hvilken rolle han fortsætter i.

Vi vil gerne have flere suppleanter, som deltager i bestyrelsesarbejdet. At være suppleant indebærer et møde hver anden måned sammen med lederne og et gruppeseminar en lørdag i løbet af året.

Hvis du kunne være interesseret i at deltage i vores bestyrelsesarbejde og har brug for yderligere oplysninger om hvad det indebærer, så ring til Leif på 2715 2789 eller til Lena på 2736 0704.

Af lederrepræsentanterne blev Leif valgt i 2023 og er derfor ikke på valg i år

Der kan opstilles kandidater helt frem til generalforsamlingens afholdelse.

Øvrige valg

På grupperådsmødet skal der foretages valg af medlemmer til korpsrådet og divisionsrådet.

Til korpsrådet (korpsets generalforsamling) i november 2024 skal der vælges to repræsentanter.

Til divisionsrådet (divisionens generalforsamling) den 24. maj 2024 skal der vælges fem repræsentanter.

Yderligere oplysninger

Bestyrelsesformand Lena Kristensen, tlf. 27 36 07 04

Gruppeleder Leif Tomasson, tlf. 27 15 27 89

Dagsorden for grupperådsmødet

1. Valg af dirigent og referent.

2. Beretning fra bestyrelsen

    herunder opfølgning på arbejdet med den gældende udviklingsplan samt opfølgning på det arbejde, som bestyrelsen har udført på baggrund af rådsmødets tidligere beslutninger.

3. Fremlæggelse af årsregnskab 2023 til godkendelse.

    (Årsregnskabet eftersendes efter korpsets regler senest 1 uge før mødet)

4. Fremlæggelse og godkendelse af justeret budget for 2024

5. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2025

6. Vedtagelse af kontinent for 2024 og 2025

    (Generalforsamlingen besluttede i 2023 at kontingentet i 2024 skal stige med 100 kr. i kvartalet. Der er ikke forslag om ændring af kontingentet for 2025)

7. Behandling af indkomne forslag.

    (Forslag skal være bestyrelsesformanden i hænde senest 14 dage før mødet, via e-mail: bsf@erik-harefod.dk)

8. Vedtagelse af udviklingsplan

9. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer

10. Valg til bestyrelsen af

    1) Forældrerepræsentanter

    2) Lederrepræsentanter

    3) Suppleanter

11. Valg af revisor og revisorsuppleant

12. Valg af 5 repræsentanter til divisionsrådet

13. Valg af 2 repræsentanter til korpsrådet

14. Beretning fra Erik Harefods Venner om julemærket

15. Eventuelt