Grupperådsmøde 2025

Kære Grupperåd

Som alle andre foreninger holder Sortebrødrene hvert år generalforsamling. Hos os hedder det bare grupperådsmøde

Grupperådsmødet holdes onsdag d. 26. februar kl. 19.00– 21.00.

Vi har i år valgt at starte med fællesspisning før grupperådsmødet, hvor du som forældre har mulighed for at snakke med lederne og styrelsen i gruppen. Fællesspisningen er fra 18.00 -19.00, hvor gruppen vil stå for aftensmad.  

Grupperådet

Grupperådet, som er gruppens øverste myndighed, består af

·       medlemmer, der er fyldt 15 år,

·       forældre til medlemmer under 18 år

·       bestyrelsen.

Afgivning af stemmer kan kun ske ved personligt fremmøde. Når et medlem er fyldt 15, men endnu ikke 18 år, udøver én af medlemmets forældre eller værger stemmeretten på vegne af medlemmet, såfremt medlemmet ikke selv deltager på grupperådsmødet.

Tilmelding: Det kræver tilmelding at deltage i fællesspisning. Tilmeldingen findes på hjemmesiden.

Det kræver ingen tilmelding at deltage i grupperådsmødet efter fællesspisningen – men det vil være rart hvis I tilmelder jer, så vi ved hvor mange som deltager. Men det er intet krav.

Styrelsen

Styrelsen består af de valgte forældrerepræsentanter, ledere og unge. Det er grupperådet der afgør styrelsens størrelse, dog skal den minimum udgøres af formand, kasserer samt 3 medlemmer.

Vi har en lille styrelse i Sortebrødrene, der bestående af en formand ( Nanna Jensen ), Kasserer (Finn Boysen), og 3 ledere Ea ( juniorleder) Mads Peter ( ulveleder) Jes Kristensen (Gruppeleder). I år er det kun formanden som er på valg og som I vil kunne se i dagsorden, genopstiller formanden. Men vi vil meget gerne havde en ekstra eller 2 nye medlemmer i styrelsen, da arbejdet glider lettere når der er flere til at deles om det. Så hvis det er noget du tænker kunne være interessant, så kom gerne på grupperådsmødet og hør nærmere og hvad styrelsen har arbejdet med og, hvad planerne er for det kommende år.

Vi glæder os til at se jer

Styrelsen og lederne i Sortebrødrene

Program og dagsorden til Grupperådsmødet

18.00 – 19.00 – Spis aftensmad sammen med lederne og styrelsen i gruppen. Få en snak med lederne eller styrelsen omkring gruppen.  (husk at tilmelde dig)

19.00 – 19.30 Velkomst i hytten samt gruppens beretning

19.30 – 20.15 Grupperådsmødeløb

20.15 – 21.00 - Grupperådsmøde – den mere formelle del af grupperådsmødet

1.      Valg af dirigent og referent

2.      Opsamling på Grupperådsmødeposter

3.      Vedtagelse af årsregnskabet

4.      Behandling af indkomne forslag

5.      Vedtagelse af budget for den kommende år, herunder kontingent for 2025. Samt Budget for 2026

6.      Fastansættelse af antallet af medlemmer i styrelsen

7.      Valg af                        

a.      Valg af formand ( Nanna genopstiller)

b.      Valg til styrelsen  

8.      Valg af revisor og evt. revisorsuppleant (gælder for en etårig periode)

9.      Valg af fem stemmeberettigede til divisionsrådet (gælder for en etårig periode)

10.  Valg af to stemmeberettigede til korpsrådet (gælder for en etårig periode)

11.  Eventuelt