Ekstraordinært Grupperådsmøde (generalforsamling) tirsdag den 6. januar 2026 kl. 18:30

Kære forældre, spejderledere og klan

Vi nærmer os julen og i år har Stenlillespejderne Laurentius en julegave til os alle.

I sommer viste sig der sig en mulighed for at Stenlillespejderne kunne blive ejere af endnu en spejderhytte til weekendture og udlejning. Spejderhytten ligger i Munke Bjergby i lækre spejderomgivelser med sø og skov samt næsten 5.000 m2 grund.

Gennem de seneste måneder har vi arbejdet på en overtagelse af spejderhytten fra den tidligere Munke Bjergby Gruppe fra KFUM-Spejderne. De indledende købspapirer er underskrevet og overdragelsen fandt sted i dag d. 7. december med virkning fra d. 1. december 2025. Tillykke til Stenlillespejderne Laurentius for nyerhvervelsen. Tjikkerli Tjikkerli.

For at det kan blive helt formelt med godkendelse i Plan- og Landdistriktsstyrelsen (jf. Sommerhusloven) og endelig skødeunderskrivelse med påtegning er der enkelte formelle krav jf. DDS Vedtægter herunder valget til bestyrelsen og gruppeleder. Vi har for vane ”bare” at skrive fornavne på valgte medlemmer af bestyrelse og enhedsleder/gruppeleder til Grupperådsmøderne (generalforsamlingen), men det er formelt ikke korrekt. Vi er derfor nødt til at indkalde til et ekstraordinært Grupperådsmøde (generalforsamling) for at genbekræfte de valgte medlemmer ved deres fulde navn.

Du indkaldes derfor til Ekstraordinært Grupperådsmøde tirsdag den 6. januar 2026 kl. 18:30 i spejderhytten.

Dagsorden:

1. Valg af Dirigent (fulde navn)

2. Valg af Referent (fulde navn)

3. Bekræftelsen af Stenlillespejderne Laurentius' Enhedsleder/Gruppeleder

• Enhedsleder/Gruppeleder Torben Poulsen

• Forperson Gitte Andersen

• Kasserer Martin Høj Dahl, Tegningsberettiget

• Enhedsleder/Gruppeleder Torben Poulsen, Tegningsberettiget

• Bestyrelsesmedlem Christel Elkjær Christensen

Med spejderhilsen

På vegne af Bestyrelsen

Gitte Andersen

Forperson